REGOLAMENTO BIBLIOTECA COMUNALE DI NUMANA
TITOLO I
ISTITUZIONE E FINALITÀ
Art. 1
ISTITUZIONE DELLA BIBLIOTECA COMUNALE
E' istituita nel territorio di Numana una "Biblioteca Comunale" di proprietà del Comune, quale servizio culturale pubblico che opera al fine di promuovere, con criteri di democraticità, la crescita culturale e sociale della popolazione tutta e dei giovani in particolare.
A tal fine la Biblioteca assolve ai compiti istituzionali di:
a) - diffusione del libro e di ogni altro mezzo idoneo di documentazione e informazione;
b) - organizzazione di iniziative volte alla interpretazione delle esigenze culturali della cittadinanza, collaborazione con Enti e Associazioni operanti nel campo della cultura e dell'educazione.
TITOLO II
PATRIMONIO E GESTIONE DELLA BIBLIOTECA
Art. 2
PATRIMONIO
a) - Alla Biblioteca comunale viene devoluto l'intero patrimonio, librario e non, posseduto dal Comune di Numana.
Al patrimonio librario della Biblioteca sono altresi' destinate tutte le donazioni di opere librarie effettuate al Comune di Numana.
b) - Ogni opera deve essere contrassegnata dal timbro recante la dicitura "Biblioteca comunale di Numana.
Ogni anno, nel mese di dicembre si effettua il controllo delle opere presenti in sala e di quelle prestate.
Di tale operazione dovrà essere redatto un verbale, firmato dal personale addetto.
c) - Eventuali ammanchi gravi verranno comunicati immediatamente alla Commissione di Biblioteca e all'Amministrazione.
Per le operazioni di revisione la Direzione della Biblioteca potrà disporre la chiusura completa al pubblico per un periodo massimo di due settimane.
ART. 2 bis REVISIONE E SCARTO
Il patrimonio della Biblioteca viene sottoposto a revisioni periodiche allo scopo sia di mantenere una raccolta documentaria sempre attuale e dinamica, sia di consentire la razionalizzazione degli spazi.
Criteri generali per la revisione sono: l’obsolescenza e la non attualità dei contenuti, il tasso d’uso, lo stato di conservazione del libro. In particolare sono definitivamente eliminati dal Registro d'ingresso della biblioteca i documenti:
oche hanno perso ogni valore informativo per l'utente (esempio: orari ferroviari, repertori di alberghi etc. di cui è disponibile l'edizione aggiornata);
oche a causa del cattivo stato di conservazione non possono essere più prestati, ma possono essere sostituiti da copie o edizioni nuove;
oche sono stati acquisiti in un numero di copie significativamente superiore rispetto alle esigenze degli utenti (esempio: donazioni di più copie della stessa opera da parte dell'autore, di cui si mantiene comunque un esemplare);
oche sono stati smarriti o comunque non sono più disponibili in biblioteca (esempio: prestiti inesigibili).
L'elenco dei documenti proposti dall’assistente di biblioteca per l'eliminazione viene approvato con una apposita determinazione del responsabile della I Unità organizzativa.
I materiali scartati, ma ancora in buone condizioni, possono essere destinati, in dono o in scambio, ad altre biblioteche, oppure possono essere ceduti a istituti scolastici o ad istituzioni socio-assistenziali, oppure agli utenti della Biblioteca.
I materiali scartati e non ceduti a terzi sono conferiti, dopo l’approvazione della relativa determinazione di scarto, alla raccolta differenziata.
La revisione si conclude con la riacquisizione o la sostituzione dei testi indispensabili o importanti per la collezione.
Art. 3
CATALOGAZIONE DEL PATRIMONIO LIBRARIO
a) - Ogni opera fAcente parte del patrimonio librario della Biblioteca e' catalogata con sistema informatizzato, secondo le norme in materia, anche mediante l'utilizzo del programma di catalogazione messo a disposizione della Regione Marche.
b) - I vecchi cataloghi, gli elenchi, i registri e gli inventari fuori uso, come pure tutti i libri di protocollo, vanno diligentemente conservati.
c) - Inoltre, la Biblioteca deve possedere, sia su supporto informatico che cartaceo:
1) - un registro protocollo, nel quale viene annotata giorno per giorno la corrispondenza in arrivo e in partenza;
2) - un registro delle opere desiderate, nel quale verranno annotate le opere delle quali i lettori chiedono l'acquisto. Esso verràsottoposto al Responsabile e alla Commissione di Biblioteca, per le decisioni del caso, da parte dell'impiegato addetto;
3) - un registro delle opere smarrite o sottratte;
4) - un registro delle opere date al rilegatore, con indicazione di carico e scarico delle opere stesse;
5) - un registro per il controllo del prestito locale dei libri;
Art. 4
GESTIONE AMMINISTRATIVA E FINANZIARIA
a) - La gestione della Biblioteca comunale di Numana, intesa come servizio pubblico locale del Comune, e' attuata mediante la "forma in economia", secondo quanto disposto dell'art. 22 del la Legge 142/90 e successive modifiche ed integrazioni.
b) - Le spese per il funzionamento della Biblioteca sono a carico del bilancio comunale, che prevede un apposito capitolo destinato alla gestione della Biblioteca.
TITOLO III
SERVIZI DELLA BIBLIOTECA
Art. 5
ORARIO DI APERTURA
a) - L'orario di apertura della Biblioteca viene fissata da una deliberazione della Giunta Municipale, secondo il disposto degli articoli 16 e 17 del Dlgs. 29/93.
b) - La Biblioteca e' aperta al pubblico per studio e per visite tutti i giorni esclusa la domenica e le altre festività (solennità civili e resigiose come tali) secondo il calendario comunale (salvo che non vi si svolgano manifestazioni cultura-li nella sala ad essa adibita).
TITOLO IV
USO PUBBLICO DELLA BIBLIOTECA
Art. 6
ACCESSO
Alla sala di lettura possono accedere tutti i cittadini, senza limitazione di età. Essi potranno consultare, senza alcuna formalità, i periodici esposti, avendo pertanto l'obbligo di rimetterli al loro posto non appena terminata la consultazione.
Art. 7
CONSULTAZIONE
a) - La richiesta di un'opera per la lettura in sede e per il prestito locale va fatta su apposito tagliando da consegarsi al distributore. Successivamente il lettore, che riceve l'opera in prestito, dovrà compilare di suo pugno e per l'intero apposita scheda di prestito per la lettura in sede o per il prestito locale da consegnarla al distributore debitamente firmata e completa di indirizzo in forma leggibile e chiara.
b) - Ogni utente della Biblioteca comunale e' invitato a proporre suggerimenti per l'acquisto di nuove opere, che saranno valutati in sede dei periodici incrementi della dotazione libraria.
c) - Il personale in servizio coadiuva l'utente nella ricerca.
Art. 8
SERVIZIO PRESTITO A DOMICILIO
a) - Sono escluse dal prestito a domicilio le opere di rilevante valore, sia economico che storico, quelle di carattere enciclopedico, dizionari, vocabolari e manuali che devono necessariamente rimanere nella sala lettura per la consultazione a disposizione dei lettori.
b) - Il prestito a domicilio e' concesso ai residenti ed ai non residenti.
c) - Per essere ammessi al prestito e' necessario esibire un documento di riconoscimento in corso di validità, di cui sono annotati gli estremi, nell'apposito registro dei prestiti.
d) - Agli ammessi al prestito non possono essere concessi piu' di due volumi.
e) - Il prestito a domicilio puo' avere la durata massima di un mese, ed e' rinnovabile una sola volta.
f) - Coloro che non rispetteranno tali disposizioni saranno esclusi dal servizio prestiti; chi non restituirà le opere prese in prestito dovrà risarcire l'intero valore dell'opera.
Art. 9
DANNI AL PATRIMONIO
a) - E' vietato in modo assoluto sottolineare, danneggiare o alterare i volumi concessi in lettura o in prestito.
b) - Chi si rende colpevole di sottrazione o guasto intenzionale delle opere avute in prestito o in lettura sarà escluso dall'accesso in Biblioteca o dal prestito per il periodo che verrà stabilito dalla Commissione di Biblioteca. In casi particolarmente gravi per sottrazione o guasto di particolare entità egli sarà deferito all'autorità giudiziaria dal Capo dell'Amministrazione, su proposta della Commissione di Biblioteca.
c) - Analogo provvedimento sarà preso contro coloro che, ripetutamente invitati a restituire opere avute in prestito, non abbiano proceduto a tale restituzione.
Art. 10
RIPRODUZIONE
La facoltà di riproduzione fotostatica del materiale bibliografico e documenti nonche' in lucido o con altri sistemi di piante, disegni, illustrazioni o simili, viene concessa solo dal responsabile e in caso di provata necessità, purche' siano garantite tutte le cautele atte a prevenire ogni danno all'opera.
Art.10/bis
REGOLAMENTO DEL PRESTITO DI VIDEOCASSETTE
E' istituito presso la Biblioteca comunale di Numana il servizio di prestito di videocassette. Per accedere al servizio di prestito di videocassette e' necessaria l'iscrizione alla Biblioteca Comunale di Numana.
PRESTITO
Per effetto delle prescrizioni contenute nella legge n. 248 del 18 agosto 2000 - art. 3 - e' consentito alle biblioteche pubbliche effettuare il prestito delle videocassette pubblicate da almeno 24 mesi.
- Il prestito delle videocassette e' gratuito. Esso e' distinto da quello dei libri, ossia e' possibile prendere una videocassetta anche avendo già dei volumi in prestito.
- L'utente che voglia ottenere una videocassetta dovrà compilare l'apposita scheda di prestito.
- Sono escluse dal prestito le videocassette pubblicate negli ultimi 24 mesi. Queste potranno essere consultate previo appuntamento con il Responsabile della Biblioteca Comunale, qualora la stessa venga dotata di apposita attrezzatura tecnologica.
- E' possibile prendere in prestito una videocassetta o un'opera in piu' parti, per un periodo massimo di due giorni.
- Non e' possibile ne' la prenotazione ne' il rinnovo del prestito.
- Le videocassette devono essere sempre riavvolte dopo l'uso.
- E' vietata la duplicazione delle videocassette prese in prestito.
- L'utilizzo delle videocassette prestate e' consentito solo per la visione nell'ambito domestico. Ne e' vietata la pubblica visione.
SANZIONI
In caso di danneggiamento o smarrimento del materiale della videoteca (videocassette e custodie) l'utente e' tenuto al riacquisto del materiale o, se si tratta di documenti fuori catalogo, all'acquisto di altra videocassetta indicata dal Responsabile della biblioteca.
Art.10/ter
REGOLAMENTO PER IL SERVIZIO INTERNET
E' istituito presso la Biblioteca comunale di Numana il servizio di accesso ad Internet ad uso dell'utenza.
Il servizio Internet viene fornito al costo di Euro 0,50 per un periodo di connessione fino a 30 minuti e di Euro 1,00 per un periodo di connessione fino a 1 ora.
L'utilizzo massimo da parte di ciascun utente e' fissato in 1 ora al giorno durante l'orario di apertura della biblioteca comunale ed e' prenotabile.
E' possibile scaricare gratuitamente files su floppy o CD-Rom portati dagli stessi utenti e stampare files al costo di 0,08 euro a foglio A4.
La direzione si riserva la facoltà di interrompere, in qualsiasi momento e a propria discrezione, il servizio.
Sono vietate le seguenti attività:
- Chattare;
- Scaricare programmi soggetti a copyright, files musicali (es. MP3) e cinematografici;
- Fare spamming, ovvero inviare a terzi messaggi non richiesti o indesiderati;
- Effettuare corrispondenza contro la morale e l'ordine pubblico o con lo scopo di recare molestia alla quiete pubblica o privata, di recare offesa o danno diretto o indiretto a chiunque;
- Navigare in siti contrari alla morale o vietati dalle vigenti leggi dello Stato italiano o di qualunque altro Stato;
- Intercettare, impedire, interrompere illecitamente comunicazioni informatiche o telematiche o rivelarne il contenuto;
- Violare, sottrarre o sopprimere la corrispondenza informatica o telematica tra terzi;
- Comunicare in rete in modo offensivo, ingiurioso, diffamatorio;
- Contravvenire in modo diretto o indiretto alle vigenti leggi dello Stato italiano o di qualunque altro Stato;
- Caricare, inviare o in altro modo trasmettere o diffondere materiale che contenga virus e altri files o programmi creati per interrompere o distruggere o limitare il funzionamento dei software o interferire o interrompere il servizio del server dell'Amministrazione comunale o di altre organizzazioni pubbliche o private.
Al fine di verificare l'osservanza di quanto sopra il personale di biblioteca e' autorizzato ad effettuare controlli periodici al fine di verificare i siti visitati.
La contravvenzione al regolamento comporta l'esclusione al servizio.
L'utente manleva sostanzialmente e processualmente il Comune di Numana, mantenendolo indenne da ogni perdita, danno, responsabilità, costo, spese, incluse anche le spese legali, derivante da ogni violazione al presente regolamento.
Seguono dati dell'utente, dati di consultazione e firma di accettazione
Art. 11
SALA DI LETTURA
a) - Il comportamento dei frequentatori e dei visitatori della sala di lettura della Biblioteca comunale deve essere tale da permettere agli altri utenti lo svolgimento delle attività di lettura e di studio. Ogni utente attesta la sua frequenza della Bibliteca comunale firmando l'apposito registro.
b) - Ai sensi della Legge n. 584 del 11/11/1975 nella sala di lettura e' vietato fumare.
c) - Coloro che non rispetteranno tali disposizioni non saranno piu' ammessi nella sala di lettura della Biblioteca.
d) - La sala della Biblioteca puo' essere concessa dall'Amministrazione Comunale a quanti ne facciano preventivamente richiesta scritta, per effettuavi riunioni e mostre, compatibilmente al le disposizioni dei vigenti regolamenti comunali e nel piu' ampio rispetto delle esigenze della biblioteca medesima.
e) - Periodicamente, ed ogni qualvolta se ne riscontri la necessità l'assistente di Biblioteca farà eseguire dal personale comunale la spolveratura degli scaffali e dei libri, come pure la disinfezione di tutti i mobili e della suppellettile libraria, con i mezzi ritenuti piu' idonei.
Art. 12
COLLABORAZIONE CON LE ISTITUZIONI SCOLASTICHE
La Biblioteca comunale di Numana si propone come obiettivo precipuo il contatto e la collaborazione con le varie istituzioni scolastiche, in particolar modo quelle locali, soprattutto con l'intento di favorire l'approccio degli studenti ai valori dell'apprendimento e della conoscenza.
TITOLO V
PERSONALE E COMMISSIONE
Art. 13
RESPONSABILE DELLA BIBLIOTECA
a) - Ai sensi dell'art. 24 - comma 4 della L.R. 10.12.1987 n. 39 la responsabilità della Biblioteca e' affidata ad un assistente di biblioteca e a lui e' devoluta la responsabilità della struttura della Biblioteca, della dotazione libraria, degli acquisti, dei servizi di consultazione e di prestito, della richiesta dei contributi statali, regionali e provinciali a favore della Biblioteca, dell'attività svolta dall'addetto all'apertura e distribuzione delle opere nelle more di questa nuova assunzione, verrà incaricato allo svolgimento di tale mansione il dipendente comunale di ruolo che collabora con l'Assessorato alla cultura e ne cura, coordina ed evade le relative incombenze.
b) - Il Comune provvederà inoltre ad assegnare alla Biblioteca un addetto al servizio prestiti, se e in quanto necessario, nei modi che riterrà piu' idonei nell'ambito della vigente normativa.
Art. 14
COMMISSIONE DI BIBLIOTECA
Alle attività della Biblioteca, ai sensi dell'art. 15 della L.R. 39/87, e' preposta una commissione, nominata dal Sindaco , del quale fanno parte:
1) - l'Assessore alla Pubblica Istruzione che ne e' il Presidente e, in sua mancanza, altro membro della Giunta designato dal Sindaco;
2) - l'assistente di biblioteca;
3) - un rappresentante indicato dalla maggioranza consiliare ed uno individuato dalla minoranza;
4) - tre rappresentanti scelti tra i cittadini che per cultura, prestigio e competenza diano affidamento di meglio svolgere i compiti.
La Commissione dura in carica per un intero mandato elettivo del Consiglio Comunale.
La Commissione:
a) - decide la scelta dei libri e dei periodici, fatta salva la facoltà dell'assistente di acquistare saltuariamente le ultime novità librarie o le richieste di particolare interesse;
b) - stabilisce l'entità degli stanziamenti da proporsi all'Amministrazione Comunale e alla Regione, anno per anno, a favore della Biblioteca, sulla base di una preventiva programmazione;
c) - emana proposte all'Amministrazione Comunale sui lavori e le attrezzature ritenuti necessari per il migliore funzionamento dell'Istituto;
d) - programma manifestazioni culturali, conferenze, dibattiti, tavole rotonde, seminari e gruppi di studio, proiezioni con o senza dibattito, proiezioni di diapositive, manifestazioni artistiche (mostre di pittura, cultura, fotografia,).
TITOLO V
DISPOSIZIONI FINALI
Art. 15
PUBBLICITÀ DEL REGOLAMENTO
E' possibile prendere visione del presente Regolamento presso la Biblioteca Comunale.
Un estratto del regolamento della Biblioteca comunale, dedicato all'utenza, e' affisso sulle pareti della sala di lettura della Biblioteca.
Art. 16
NORMATIVA
L'istituzione della Biblioteca comunale ed il suo funzionamento operano nel pieno rispetto della legislazione statale in materia di biblioteche, della L.R. 39/87 e della Legge 142/90.